プライバシーポリシー

第1条

基本方針

当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、利用者の個人情報を適正に取り扱います。当団体は、個人情報の重要性を認識し、その収集、利用、保管、提供および廃棄のすべての段階において、安全管理のための適切な措置を講じます。本ポリシーは、当団体が運営するウェブサイトおよび提供するすべてのサービスに適用されます。

第2条

取得する情報

当団体は、サービスの提供にあたり、氏名、メールアドレス、電話番号、居住地域などの情報を取得する場合があります。また、ウェブサイトの利用状況に関する情報として、アクセスログ、閲覧履歴、端末情報、IPアドレス、クッキーに保存された識別子などを自動的に取得することがあります。これらの情報は、利用者が自発的に提供する場合と、サービスの利用に伴い自動的に収集される場合があります。

第3条

利用目的

取得した個人情報は、ウォーキングイベントの運営、参加申込の受付、コース案内の提供、お問い合わせへの対応、サービスの改善、各種お知らせの送付のために利用します。また、利用者の属性に応じた情報提供や、統計的な分析を行う目的でも利用することがあります。これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用者の同意を得るものとします。

第4条

第三者への提供

当団体は、法令に基づく場合、利用者の生命や財産の保護のために必要な場合、または利用者の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、業務の一部を外部に委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行ったうえで、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

第5条

業務委託先の管理

当団体は、イベント運営、システム保守、データ分析などの業務の一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを契約により義務づけ、定期的にその取り扱い状況を確認します。委託先の選定にあたっては、十分な安全管理体制を備えていることを確認します。

第6条

安全管理措置

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセスの防止、取扱者への教育などを実施します。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、速やかに原因を究明し、再発防止に努めるとともに、必要に応じて関係機関への報告を行います。

第7条

クッキーの利用

当団体のウェブサイトでは、利用者の利便性向上およびサービスの改善のためにクッキーを使用しています。クッキーにより収集される情報の詳細については、別途定めるクッキーポリシーをご確認ください。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。

第8条

保有期間

当団体は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有します。利用目的が達成され、または保有の必要がなくなった個人情報については、適切な方法により速やかに消去または廃棄します。法令により保存が義務づけられている情報については、定められた期間保存します。

第9条

利用者の権利

利用者は、当団体が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。これらの請求を希望される場合は、本ポリシー末尾の窓口までご連絡ください。当団体は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

第10条

未成年者の個人情報

当団体は、未成年者の個人情報を取得する場合、保護者の同意を得ることを原則とします。イベントへの参加申込等において未成年者の情報を取り扱う際は、特に慎重な配慮を行います。

第11条

ポリシーの改定

当団体は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定を行った場合は、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、適切な方法で利用者に周知します。

第12条

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

• 〒124-0014 東京都葛飾区東四つ木4丁目35-1
• 03-3697-5423